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斌叔的工具庫之—番茄工作法

今天,斌叔給大家分享管理工具吧。很多上過我的課程學員都知曉我個人比較喜歡用一些管理工具在實際的工作中應用。
時間效率提升方面,番茄工作法就是一個非常簡單可行的工具。這是1992年西里洛創立的一個微觀時間管理方法。為何是番茄計時器呢?其實很有意思的是番茄計時器是歐洲家庭廚房中常用的一種燒飯菜時的工具。
 
我們一起來聊聊如何應用番茄工作法。職場人士工作的特點是,往往剛開始的時候第一個小時工作效率很高,但隨著時間推移,越到后面越不想工作,效率越來越低。番茄工作法就是簡單易行的時間管理法。原理就是工作25-30分鐘然后讓自己休息5分鐘左右?梢宰咦,喝喝茶,目的是調整一下狀態。在休息完畢后繼續下一個番茄時間。這樣的循環后會發現就是這短短的5分鐘,可以將效率大大提高。讓我們來看看具體的番茄工作法。


原則

 
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
 
2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
 
3)永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。
 
4)必須有一份適合自己的作息時間表。



目的

1、減輕工作焦慮
 
2、提升集中力和注意力,減少中斷
 
3、喚醒激勵和持久激勵
 
4、鞏固達成目標的決心
 
5、改進工作學習流程



做法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里
 
2、設定你的番茄鐘(手機APP軟件 ),時間是25分鐘。
 
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
 
4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。
 
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
 
6、開始下一個番茄鐘,繼續該任務。一直循環下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。
 
7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。


在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——

A.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;
 
B.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。


經驗技巧

根據個人實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。
 
1、做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽(便利貼)便于畫X,直視感很強。
 
2、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態為外出或極其繁忙狀態,斌叔最喜歡的狀態就是全情投入之時手機是靜音狀態等等。


評價

關于番茄工作法,也有一些其他的可能:
 
如果有人過來和我說話,而我恰巧處于番茄時段當中,我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談,因為如果不這樣做我沒法接受。我當前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。
 
番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時間段內集中于一件事情上。如果沒有時間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時學習很多東西,但實際上卻收效甚微。
 
斌叔建議大家有興趣的可以在手機應用平臺中搜索“番茄土豆”,這是一款按照番茄工作法而設計的手機應用軟件。斌叔用了幾年,效果不錯。
 
希望可以幫助到你!

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